Compromiso de confidencialidad para embajadores/as

En el marco del proyecto europeo Life-Nitrazens, los Embajadores actúan como figuras clave de intermediación entre el consorcio del proyecto (ver Política de Privacidad) y la ciudadanía participante.

Dado que su labor requiere el acceso a datos de contacto de los participantes (nombres y números de teléfono) para la coordinación logística y comunicación, el/la Embajador/a suscribe el presente compromiso bajo las siguientes cláusulas:

1. Ámbito y finalidad del tratamiento

El/la Embajador/a se compromete a tratar los datos personales de los participantes única y exclusivamente para las finalidades previstas en el proyecto Life-Nitrazens:

• Coordinación de la entrega y recogida de kits de muestreo.
• Coordinación de las mini-campañas de muestreo. Aviso de fecha de realización. Recogida de muestras y entrega en el nodo correspondiente.
• Resolución de dudas operativas a través de los canales de comunicación establecidos (WhatsApp).

2. Deber de secreto y confidencialidad

De conformidad con el artículo 5 del RGPD y la normativa vigente, el/la Embajador/a se obliga a:

• No ceder ni comunicar los datos personales a ninguna persona o entidad ajena al consorcio del proyecto.
• Mantener el deber de secreto de forma indefinida, incluso una vez finalizada su colaboración con el proyecto.
• A no revelar información del proyecto a la que pudiera tener acceso durante la colaboración con el mismo.
• No utilizar la información de contacto para fines personales, comerciales, políticos o cualquier otro fin distinto al muestreo de nitratos del proyecto Life-Nitrazens.
• A no proceder a la copia, reproducción o almacenamiento de la información confidencial en soporte electrónico o físico de ningún tipo, salvo el estrictamente necesario para la colaboración en el proyecto.

3. Seguridad de la información

El/la Embajador/a se compromete a custodiar los listados o acceso a datos con la debida diligencia:

• Si los datos se almacenan en dispositivos personales (móviles o PCs), estos deberán contar con medidas básicas de seguridad (contraseña, patrón o biometría).
• En caso de pérdida o sustracción de un dispositivo que contenga datos de participantes, o ante cualquier sospecha de acceso no autorizado, el/la Embajador/a deberá notificarlo inmediatamente a la coordinación del proyecto a través del correo: life-nitrazens@ibercivis.es

4. Gestión de canales de comunicación (WhatsApp)

Respecto a la gestión de grupos de participantes a través de la comunidad de WhatsApp:

• Se recordará a los participantes que la permanencia en el grupo es estrictamente voluntaria.
• Se evitará compartir información sensible o fotografías de los participantes que no tengan relación con el proyecto sin su consentimiento previo.

5. Finalización de la colaboración

Una vez finalizada su labor como Embajador/a, se compromete a eliminar de sus dispositivos y archivos cualquier listado o contacto personal de los participantes que haya sido facilitado por la organización, salvo aquellos con los que mantenga una relación personal previa ajena al proyecto.

6. Información básica sobre protección de datos

En cumplimiento del RGPD, le informamos de que sus datos personales como Embajador/a serán tratados en régimen de corresponsabilidad por los socios del consorcio Life-Nitrazens (liderado por la Universidad de Burgos) con la finalidad de gestionar su colaboración en el proyecto, coordinar las zonas de muestreo y contactar con usted para fines operativos. Los aspectos esenciales del acuerdo de corresponsabilidad están a disposición del interesado previa solicitud.

• Legitimación. Ejecución de la relación de colaboración (Art. 6.1.b RGPD). La comunicación de los datos es un requisito necesario para gestionar su participación; si no los facilita, no podrá ser Embajador/a (Art. 13.2.e RGPD).
• Destinatarios. Los participantes de su nodo conocerán su nombre y contacto para la coordinación. Sus datos podrán ser comunicados a la Comisión Europea por obligación legal de auditoría.
• Derechos. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y demás derechos legales enviando un email a life-nitrazens@ibercivis.es. También puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Universidad de Burgos en el correo dpd@ubu.es. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).