Política de privacidad y protocolo ético

La presente Política de Privacidad explica cómo el proyecto Life-Nitrazens protege su privacidad y garantiza la seguridad de su información personal, informándole de sus derechos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa nacional vigente.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS?

Los datos personales recopilados serán tratados en régimen de Corresponsabilidad (Art. 26 del RGPD) por las entidades pertinentes del consorcio Life-Nitrazens. Las respectivas responsabilidades han sido reguladas mediante acuerdo interno de corresponsabilidad. Esto significa que han definido conjuntamente los objetivos y medios del tratamiento de datos los siguientes socios de Life-Nitrazens:

• Universidad de Burgos (UBU). Entidad coordinadora del proyecto.
•  CITA (Centro de Investigación y Tecnología Agroalimentaria de Aragón). Socio territorial y científico.
•  Fundación Ibercivis. Socio responsable de la comunicación, web de Life-Nitrazens y App Geonity.
•  Universidad de Coimbra. Socio territorial y científico (Portugal).
•  Asociación de empresas tecnológicas Innovalia. Socio responsable de la Plataforma de Datos de Nitratos.
•  Osoigo S.L Socio responsable de la Plataforma de Datos de Nitratos.
• Fundación patrimonio natural de Castilla y León (FPNCyL). Socio territorial
•  Comunidad general de riegos del Alto Aragón. Socio territorial
•  Aguas Do Centro Litoral SA. Socio territorial
•  Municipio de Soure. Socio territorial
•  Associacao de Beneficiarios Da Obra de Fomento Hidroagrícola do Baixo Mondego.

Los aspectos esenciales del acuerdo de corresponsabilidad están a disposición del interesado.

Responsables independientes y autonomía organizativa en eventos. Todas las actividades se enmarcan en los objetivos de Life-Nitrazens. No obstante, cuando una de las entidades socias organice de forma autónoma una jornada o acción de difusión utilizando sus propios medios de registro e infraestructura, dicha entidad actuará como responsable del tratamiento para esa gestión específica. En tales casos, se informará debidamente en el formulario o convocatoria del evento, remitiendo a la política de privacidad de la entidad organizadora.

Punto Único de Contacto: Para facilitar la comunicación con el interesado, se ha designado la siguiente dirección para cualquier consulta o ejercicio de derechos en: life-nitrazens@ibercivis.es

Delegado de Protección de Datos (DPD):

La Universidad de Burgos (UBU), como coordinadora, centraliza las consultas legales avanzadas a través de su DPD en: dpd@ubu.es. No obstante, usted tiene derecho a contactar con el DPD de cualquiera de las entidades corresponsables.

2. ¿QUÉ DATOS TRATAMOS Y CÓMO LOS RECOPILAMOS?

Recogemos información en distintos niveles según su grado de implicación:

• Datos de registro (embajadores y participantes). Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, entidad de pertenencia, zona geográfica de actuación y municipio.
•  Datos de ciencia ciudadana (app Geonity). Ubicación GPS del punto de muestreo, parámetros técnicos del agua, fecha y hora de la toma, y metadatos técnicos del dispositivo.
•  Datos de comunicación. Número de teléfono para la inclusión voluntaria en canales de WhatsApp.
•  Datos multimedia. Imágenes, vídeos y grabaciones de voz recogidas en eventos, talleres o actividades de campo, siempre con consentimiento previo.
• Datos de navegación (web). Dirección IP (anonimizada), cookies técnicas y analíticas sobre el comportamiento en el sitio web.

3. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

Tratamos sus datos para cumplir con los objetivos científicos y ambientales del proyecto Life-Nitrazens.

1. Gestión de la participación. Tratamos su nombre, apellidos, email, teléfono y zona geográfica para gestionar su alta como participante o embajador, envío de kits de muestreo y asignación de nodos territoriales.
2.  Investigación científica. Recogemos la ubicación del punto de muestreo y parámetros técnicos del agua para el análisis de la presencia de nitratos en agua para la elaboración de estudios científicos dentro del marco del proyecto.
3.  Coordinación y comunicación. Facilitar el contacto entre embajadores, nodos y participantes a través de canales de mensajería para el correcto desarrollo de las campañas.
4.  Difusión. Uso de imágenes o grabaciones en canales oficiales para dar visibilidad al proyecto.
5.  Justificación. Documentar las actividades del proyecto para la Comisión Europea y dar visibilidad a los hitos alcanzados en redes sociales y medios de comunicación.
6.  Mejora tecnológica. Ibercivis, como entidad gestora de la app Geonity y la web de Life-Nitrazens, OSOIGO e INNOVALIA tratarán datos técnicos para garantizar el mantenimiento y seguridad de la app y de las plataformas web.

Le informamos de que el proyecto no realiza perfiles de usuario ni toma decisiones automatizadas basadas en sus datos personales.

4.¿QUÉ BASE JURÍDICA NOS PERMITE TRATAR TUS DATOS?

El tratamiento de sus datos se sustenta en:

•  Art. 6.1.b RGPD (Ejecución de contrato/relación jurídica): para gestionar su participación voluntaria en el proyecto y la comunicación operativa necesaria (como WhatsApp).
•  Art. 6.1.a RGPD (Consentimiento informado): para fines opcionales como envío de boletines y el uso de su imagen/voz en materiales de difusión.
•  Art. 6.1.e RGPD (Misión en interés público): para desarrollar una investigación científica y ambiental de interés general.
•  Art. 6.1.c RGPD (Obligación legal): para la justificación de fondos públicos y auditorías de la Comisión Europea.

De acuerdo con el Art. 13.2.e del RGPD, se informa de que la comunicación de los datos marcados como obligatorios es un requisito necesario para gestionar su participación; en caso de no facilitarse no será posible tramitar su solicitud.

5. PRIVACIDAD POR DISEÑO: GEOLOCALIZACIÓN Y ANONIMATO

Uno de los pilares de LIFE NITRAZENS es proteger la privacidad de las personas participantes y de las fuentes de agua muestreadas:

•  Seudonimización: Los datos científicos se separan de los datos personales, custodiándose en repositorios diferentes. Los investigadores trabajan únicamente con los datos científicos codificados.
• Reducción de Precisión: Los mapas públicos no mostrarán coordenadas exactas si son de domicilios. En ese caso, se mostrarán los datos agregados a nivel municipal para evitar el señalamiento de propiedades privadas o puntos críticos, por ejemplo, vinculados a una persona física.

6. ACCESO Y COMUNICACIÓN DE DATOS

Sus datos personales solo son accesibles para las personas y entidades necesarias para el éxito de Life-Nitrazens. Se distinguen los siguientes niveles de acceso:

• Equipo del Consorcio (corresponsables). Dentro del consorcio, se designa a cierto personal autorizado. Solo este personal designado accede a la información para comunicación, la validación científica, el soporte técnico de la app y la gestión administrativa.
• Embajadores del proyecto. Como intermediarios territoriales del consorcio, los embajadores recibirán su nombre y teléfono únicamente porque es necesario para la ejecución de la relación de colaboración (Art. 6.1.b RGPD) y la coordinación operativa de las campañas. Los embajadores actúan bajo un compromiso formal de confidencialidad y deber de secreto.
• Unión Europea y organismos de control. Por obligación legal derivada de la financiación del programa LIFE, los datos podrán ser auditados por la Comisión Europea o agencias de control financiero para justificar la ejecución del proyecto.
• Transferencias internacionales (WhatsApp). El uso de esta plataforma implica que su número de teléfono sea tratado por Meta Platforms Inc. (EE. UU.) bajo las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

7.¿CÓMO PROTEGEMOS LA INFORMACIÓN Y CONSERVAMOS LOS DATOS?

• Seguridad. Aplicamos protocolos de cifrado y control de acceso restringido para garantizar que nadie ajeno al proyecto acceda a sus datos.
• Durante el proyecto. Los datos se mantendrán activos mientras dure Life-Nitrazens.
• Post-proyecto. Una vez finalizado, los datos se mantendrán bloqueados por un periodo de 5 años para atender auditorías legales de la Comisión Europea.
• Eliminación y Anonimización. Tras este periodo, los datos identificativos serán destruidos, conservándose únicamente los datos científicos de forma totalmente anónima para uso histórico e investigador.

8. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Usted tiene derecho a:

• Saber qué datos tratamos (Acceso).
• Corregir datos erróneos (Rectificación).
• Pedir que borremos sus datos cuando ya no sean necesarios (Supresión/Olvido).
• Oponerse a ciertos tratamientos (Oposición).
• Solicitar la limitación del tratamiento en circunstancias específicas (Limitación)
• No ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, incluida le elaboración de perfiles
• Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

Para ejercer estos derechos, puede enviar un correo electrónico a life-nitrazens@ibercivis.es, indicando el derecho que desea ejercer y aportando prueba de su identidad (como el correo electrónico utilizado en su registro o, si fuera necesario, copia de su documento identificativo).

Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (https://www.aepd.es/).

9. EDAD MÍNIMA PARA PARTICIPAR

La participación autónoma en el proyecto y el registro de datos personales están limitados a personas mayores de 14 años. Los menores de esa edad pueden participar en las actividades de ciencia ciudadana siempre y cuando lo hagan bajo la estricta supervisión y a través de la cuenta de un tutor legal, quien actuará como responsable de la exactitud de los datos facilitados.